1. Nosaukums.
Sporta biedrības nosaukums ir: ” Latvijas beisbola federācija”.
2. Darbības mērķis.
2.1. Latvijas beisbola federācija (turpmāk tekstā – Federācija) ir sporta biedrība, kurā apvienojušies tās biedri, lai kopīgā darbībā un uz līdztiesības pamatiem īstenotu darbības mērķi – sekmēt beisbola, kā amatieru sporta veida attīstību Latvijā, organizējot sporta pasākumus, piesaistot bērnus un jauniešus, un, veicot visa cita veida darbības, kas sekmētu federācijas un beisbola attīstību Latvijā.
3. Biedru iestāšanās un izstāšanās priekšnoteikumi
3.1. Par Federācijas biedru var kļūt jebkura juridiska persona, kas ir ieinteresēta Federācijas sekmīgā darbībā.
3.2. Lai kļūtu par Federācijas biedru, juridiskai personai ir jāiesniedz noteiktas formas pieteikums federācijas valdei. Pieteikuma veidlapas izstrādā Federācijas valde un apstiprina biedru sapulce. Valde apkopo dokumentus un nedēļas laikā nodod tos izskatīšanai Federācijas valdes sēdē.
3.3. Valdei pieteicēja lūgums ir jāizskata tuvākās sēdes laikā, taču ne ilgāk kā divu nedēļu laikā no visu nepieciešamo dokumentu saņemšanas brīža. Uz valdes sēdi, kurā izskata pieteicēja lūgumu, ir jāuzaicina pats pieteicējs un jādod viņam vārds sava viedokļa paušanai. Pieteicēja neierašanās nav šķērslis valdes lēmuma pieņemšanai. Valde lēmumu pieņem aizklāti balsojot. Valdei motivēts lēmums jāpaziņo pieteicējam nedēļas laikā no tā pieņemšanas brīža.
3.4. Valdes lēmumu pieteicējs var pārsūdzēt biedru kopsapulcei. Ja arī biedru kopsapulce noraida pieteicēja lūgumu, pieteicējs nav uzņemts par Federācijas biedru, un viņš var iesniegt atkārtotu pieteikumu ne ātrāk kā pēc gada termiņa notecēšanas.
3.5. Ja valde vai biedru kopsapulce ir pieņēmusi lēmumu uzņemt pieteicēju par Federācijas biedru, jaunajam biedram ir jānomaksā iestāšanās maksa valdes noteiktajā apmērā un kārtībā.
3.6. Federācijas biedru var izslēgt valde par šādiem pārkāpumiem:
3.6.1. kopsapulces un valdes lēmumu nepildīšana;
3.6.2. savu pienākumu un uzņemto saistību nepildīšana;
3.6.3. cita darbība, kas ir pretrunā ar šajos Statūtos noteikto.
3.7. Jautājumu par Federācijas biedra izslēgšanu valde izskata tuvākās sēdes laikā, uzaicinot izslēdzamo biedru un dodot viņam vārdu sava viedokļa paušanai. Izslēdzamā biedra neierašanās nav šķērslis valdes lēmuma pieņemšanai. Valde lēmumu pieņem aizklāti balsojot. Valdei rakstveidā motivēts lēmums par izslēgšanu no federācijas piecu dienu laikā jāpaziņo izslēdzamajam biedram.
3.8. Valdes lēmumu par biedra izslēgšanu var pārsūdzēt biedru kopsapulcei.
3.9. Biedrs var jebkurā laikā izstāties no federācijas, iesniedzot rakstveida paziņojumu federācijas valdei.
3.10. Neatkarīgi no statūtu noteikumiem biedru var izslēgt no federācijas, ja tam ir svarīgs iemesls. Par svarīgu iemeslu jebkurā gadījumā uzskatāms rupjš statūtu pārkāpums vai būtiska kaitējuma nodarīšana federācijai.
3.11. Ikgadējās biedra maksas apmēru kalendārā gada sākumā nosaka Valde.
4. Biedru tiesības un pienākumi
4.1. Federācijas biedram ir tiesības:
4.1.1. piedalīties Federācijas pārvaldē statūtos noteiktā kārtībā;
4.1.2. saņemt informāciju par Federācijas darbību, tai skaitā iepazīties ar visu Federācijas institūciju protokoliem, lēmumiem un rīkojumiem;
4.1.3. piedalīties visos Federācijas organizētajos pasākumos, iesniegt priekšlikumus par Federācijas darbību un tās uzlabošanu, aizstāvēt savu viedokli;
4.1.4. brīvi darboties citās demokrātiskās sabiedriskās organizācijās;
4.1.5. brīvi izstāties no Federācijas, iesniedzot valdei rakstisku iesniegumu.
4.2. Federācijas biedru pienākumi ir:
4.2.1. ievērot Federācijas statūtus un pildīt kopsapulces, valdes lēmumus;
4.2.2. regulāri maksāt biedra naudu;
4.2.3. ar savu aktīvu līdzdarbību atbalstīt Federācijas mērķa un uzdevumu realizēšanu;
4.2.4. augsti turēt Federācijas labo vārdu un nepieļaut rīcību, kas grauj Federācijas reputāciju sabiedrībā.
5. Kārtība, kādā var noteikt federācijas teritoriālo un citu struktūrvienību tiesības un pienākumus
5.1. Federācijai var būt savas teritoriālas un citas organizatoriski patstāvīgas struktūrvienības. Federācijas struktūrvienības nav juridiskās personas. Federācijas valde var noteikt federācijas teritoriālo un citu struktūrvienību tiesības un pienākumus.
5.2. Federācijas teritoriālo un citu struktūrvienību tiesības, pienākumus un citus to darbībai nepieciešamus noteikumus nosaka konkrētās struktūrvienības nolikumā, kuru apstiprina Federācijas kopsapulce.
5.3. Federācijas teritoriālo un citu struktūrvienību darbību vada federācijas valde vai valdes pilnvarota persona.
6. Biedru sapulces sasaukšanas un lēmumu pieņemšanas kartība
6.1. Federācijas augstākā lēmējinstitūcija ir biedru sapulce (kopsapulce).
6.2. Kārtējās kopsapulces sasauc valde pēc nepieciešamības, bet ne retāk kā reizi gadā.
6.3. Ārkārtējās kopsapulces sasauc valde uz valdes vai revidenta pieprasījuma pamata ne vēlāk kā vienu mēnesi pēc pieprasījuma saņemšanas.
6.4. Valde nekavējoties (bez vainojamas vilcināšanās) sasauc kopsapulci, ja to rakstveidā, norādot sasaukšanas iemeslu, prasa ne mazāk kā viena desmitdaļa biedru.
6.5. Valde nosaka kopsapulces sasaukšanas laiku, vietu un dienas kārtību, ievērojot pieteikuma prasības.
6.6. Valde pienākums ir izziņot kopsapulci rakstiski, telefoniski vai kā citādi tā, lai Federācijas biedri ziņu saņemtu ne vēlāk kā vienu nedēļu pirms kopsapulces sanākšanas, ja likumā nav noteikts garāks termiņš.
6.7. Kopsapulci atklāj valdes priekšsēdētājs. Atsevišķos gadījumos kopsapulci var atklāt kopsapulces sasaukšanas iniciators vai to pilnvarotā persona. Persona, kas atklājusi kopsapulci vada to līdz kopsapulces priekšsēdētāja ievēlēšanai.
6.8. Kopsapulces sākuma daļā tiek ievēlēts arī protokolists (nepieciešamības gadījumā arī – redakcijas komisija un balsu skaitītāji), tiek apspriesti, pieņemti vai noraidīti priekšlikumi par darba kārtību un reglamentu.
6.9. Kopsapulces priekšsēdētāja pienākums ir precizēt reglamenta noteikumus īpaši skaidri un obligāti izlemjamos jautājumus vienmērīgi sadalīt kopsapulces ciklos tā, lai kopsapulces darbs nebūtu pārslogots.
6.10. Kopsapulce ir lemttiesīga pieņemt lēmumus, ja lēmumu pieņemšanas brīdī sēdē piedalās vairāk par pusi balsstiesīgo biedru. Ja kopsapulce nav lemttiesīga kvoruma trūkuma dēļ, ne vēlāk kā pēc trim nedēļām valde no jauna sasauc kopsapulci ar tādu pašu darba kārtību. Sasauktā kopsapulce ir tiesīga pieņemt lēmumus neatkarīgi no klātesošo biedru skaita, bet tikai tādā gadījumā, ja kopsapulcē piedalās vismaz divi biedri.
6.11. Kopsapulces lēmums ir pieņemts, ja par to nobalso vairāk par pusi no klātesošajiem balsstiesīgajiem biedriem, ja likumā nav noteikts lielāks balsu skaits.
6.12. Katram biedram kopsapulcē ir viena balss. Biedram nav balsstiesību, ja kopsapulce lemj par darījuma noslēgšanu ar šo biedru vai prasības celšanu vai lietas izbeigšanu pret šo biedru.
6.13. Kopsapulces notiek atklāti, izņemot, ja vairāk nekā 1/2 daļa Federācijas biedru pieņem motivētu lēmumu par citādu sapulces norises kārtību.
6.14. Ja, sasaucot kopsapulci, ir pārkāpti likuma vai statūtu noteikumi par kopsapulces sasaukšanas kārtību un termiņiem, kopsapulce nav tiesīga pieņemt lēmumus, izņemot gadījumus, kad kopsapulcē piedalās visi biedri.
6.15. Kopsapulces norise tiek protokolēta. To nodrošina kopsapulces vadītājs un protokolists.
6.16. Kopsapulces protokolu paraksta kopsapulces vadītājs un protokolists. Kopsapulces protokoli ir biedriem atklāti dokumenti. Tie glabājas Federācijas lietā valdes atrašanās vietā. Katram biedram ir tiesības pieprasīt, lai valde viņam izsniedz protokola norakstu, kopiju vai izrakstu no tā. Nepieciešamības gadījumā protokols reģistrējams kompetentā valsts reģistru iestādē.
6.17. Kopsapulces kompetencē ietilpst:
6.17.1. grozījumu izdarīšana statūtos;
6.17.2. valdes un revīzijas institūciju locekļu ievēlēšana un atsaukšana;
6.17.3. lēmuma pieņemšana par Federācijas darbības izbeigšanu, turpināšanu vai reorganizāciju.
6.17.4. citi jautājumi, kuri saskaņā ar likumu vai statūtiem ir kopsapulces kompetencē.
6.18. Kopsapulcei ir tiesības pieņemt arī tādus lēmumus, kas ietilpst valdes un citu statūtos paredzēto institūciju kompetencē, saskaņojot tos ar konkrēto institūciju.
7. Izpildinstitūcija.
7.1. Federācijas pastāvīgi funkcionējošā vadības institūcija (izpildinstitūcija) ir valde. Valde vada un pārstāv federāciju.
7.2. Federācijas valde sastāv no četriem valdes locekļiem – valdes priekšsēdētāja (Federācijas prezidenta), valdes priekšsēdētāja vietnieka (Federācijas viceprezidenta), valdes locekļa (Federācijas izpilddirektora) un valdes locekļa. Valdes locekļi ir tiesīgi pārstāvēt Biedrību katrs atsevišķi.
7.3. Federācijas valdi ievēl kopsapulce uz vienu gadu. Kopsapulce no valdes locekļu vidus ievēlē valdes priekšsēdētāju.
7.4. Valde:
7.4.1. nodrošina kopsapulču lēmumu izpildi;
7.4.2. vada un pārzin Federācijas lietas;
7.4.3. pārvalda Federācijas mantu un rīkojas ar tās līdzekļiem un mantu atbilstoši statūtiem un kopsapulces lēmumiem;
7.4.4. sagatavo priekšlikumus par izmaiņām Federācijas darbībā;
7.4.5. sagatavo un slēdz līgumus;
7.4.6. veic citus Federācijas darbībai nepieciešamus pasākumus.
7.5. Valdes sēdes sasauc: prezidents, prezidenta vietnieks vai izpilddirektors. Valdes sēdes ir lemttiesīgas, ja tajās piedalās vairāk nekā 1/2 valdes biedru. Valdes lēmums ir pieņemts, ja par to nobalso vairāk par pusi valdes sēdē klātesošo valdes biedru.
7.6. Federācijas valdes sēdes tiek protokolētas. Protokolā obligāti ieraksta pieņemtos lēmumus, norādot katra valdes locekļa balsojumu “par” vai “pret” par katru lēmumu.
7.7. Valdes locekļa tiesības saņemt atlīdzību, tās apmēru un izmaksas kārtību nosaka ar Kopsapulces lēmumu. Ja persona saņem atlīdzību (atalgojumu) par darbību federācijā, šī atlīdzība (atalgojums) nosakāma atbilstoši attiecīgās personas pienākumu apjomam un federācijas finansiālajam stāvoklim.
7.8. Valdes loceklis var prasīt tādu izdevumu segšanu, kuri radušies viņa pienākumu izpildes gaitā.
8. Finansiālās darbības revīzijas institūcija.
8.1. Federācijas darbības kontroli veic revidents, kuru ievēl kopsapulce uz vienu gadu.
8.2. Federācijas revidents nevar būt Federācijas valdes loceklis.
8.3. Federācijas revidents:
8.3.1. veic Federācijas dokumentācijas, mantas un finansu līdzekļu revīziju;
8.3.2. dod atsauksmi par vadības institūciju darbību;
8.3.3. dod atsauksmi par Federācijas budžetu un gada pārskatu;
8.3.4. izvērtē Federācijas grāmatvedības un lietvedības darbu;
8.3.5. sniedz ieteikumus par Federācijas finansu darbības regulējošo institūciju darbības uzlabošanu;
8.3.6. veic citus kopsapulces uzticētos uzdevumus.
8.4. Revidents veic revīziju kopsapulces noteiktajos termiņos, taču ne retāk kā reizi gadā.
8.5. Kopsapulce nevar apstiprināt Federācijas gada pārskatu un bilanci bez Federācijas revidenta slēdziena.
9. Finansu līdzekļu iegūšanas un izlietošanas kārtība.
9.1. Federācijas līdzekļus veido:
9.1.1. biedru iestāšanās un biedru maksas;
9.1.2. juridisko un fizisko personu ziedojumi;
9.1.3. ienākumi no komercdarbības (uzņēmējdarbības);
9.1.4. biedru un citu personu mērķiemaksas atsevišķu Federācijas uzdevumu sasniegšanas finansēšanai;
9.1.5. citi atļauti ienākumi.
9.2. Federācijas līdzekļi saskaņā ar kopsapulces vai valdes rīkojumiem tiek izlietoti:
9.2.1. mērķu īstenošanai un uzdevumu izpildei;
9.2.2. dalības maksu segšanai starptautiskajās beisbola organizācijās;
9.2.3. sporta ekipējuma, sporta inventāra un sporta apģērba iegādei visu vecumu Nacionālo izlašu vajadzībām;
9.2.4. sporta laukumu un telpu īres apmaksāšanai;
9.2.5. ofisa ierīkošanas un ofisa tehnikas iepirkšanai;
9.2.6. degvielas, telekomunikāciju un komunālo maksājumu segšanai;
9.2.7. beisbola laukumu un stadionu iekārtošanai, būvēšanai, izveidošanai un to apsaimniekošanai un uzturēšanai;
9.2.8. transporta līdzekļu nomas, apdrošināšanas, ēdināšanas, naktsmītņu, viesnīcu, biļešu un ceļa izdevumu segšanai;
9.2.9. bērnu un jauniešu sporta nometņu organizēšanai;
9.2.10. iekšēju un starptautisku turnīru organizēšanai un uzņemšanai;
9.2.11. viesu komandu uzņemšanai, to ēdināšanai un viesnīcu izdevumu segšanai;
9.2.12. tiesnešu un treneru nosūtīšanai uz starptautiskiem semināriem un kursiem;
9.2.13. informatīva rakstura materiālu tulkošanai, sastādīšanai, iespiešanai un izdošanai;
9.2.14. beisbola reklāmu apmaksāšanai;
9.2.15. beisbola mājas internetlapas izveidei, uzturēšanai un apmaksāšanai;
9.2.16. valdes locekļu un darbinieku algošanai;
9.2.17. citu izdevumu segšanai, kas saistīti ar Federācijas darbības nodrošināšanu.
9.3. Par Federācijas līdzekļu izmantošanu atbild valde, bet kontroli – revidents.
10. Nobeiguma noteikumi
10.1. Federācijas darbības izbeigšanās, likvidācija vai reorganizācija notiek saskaņā ar spēkā esošo likumdošanu, kā arī atbilstoši statūtos noteiktajiem noteikumiem, kopsapulces un valdes lēmumiem.